ReqPOOL unterstützt Sie als Experte für IT-Beschaffung

Starten Sie mit einer umfassenden Business Analyse in Ihr Projekt. Unsere Experten helfen Ihnen bei der Scope-Definition, Kostenschätzung und erarbeiten Ihren persönlichen Projektfahrplan.

Beschreiben Sie Ihre Anforderungen zielgruppengerecht und auf den Punkt genau. Unsere Experten sind spezialisiert auf die korrekte Formulierung von Lastenheften und unterstützen Sie in dieser wichtigen Phase.

Finden Sie den perfekten Umsetzungspartner für Ihr Projekt. Unsere Experten analysieren und prüfen, welcher Partner Ihr Projekt erfolgreich umsetzen kann.

Lassen Sie sich mit Hilfe unserer Experten durch Ihr Projekt führen und erreichen Sie Ihre Projektziele.

 

Schließen Sie Ihr Projekt professionell durch eine ausführliche Projektabnahme ab. Unsere Experten evaluieren und testen Ihre finale IT- oder Softwareanwendung.

Business Analyse

Die Business Analyse steht am Anfang eines jeden IT- und Softwareprojektes. Stakeholder werden als Personas definiert werden und der Projektumfang und die Ziele fixiert. Teammitglieder eingeplant, Kosten geschätzt und die Meilensteine bis zum Projektende festgelegt werden. Zusätzlich empfehlen wir die Erstellung eines minimalen Prototypen und einen Testlauf mit zukünftigen Benutzern. Somit stellen Sie sicher, dass alle Erwartungshaltungen getroffen werden. Diese konzeptionelle Arbeit legt den Grundstein Ihres Projektes und muss daher so konkret und realistisch wie möglich erfolgen. Gelingt dies nicht, tauchen schon zu Beginn der Projektphase Problematiken auf, die die zeitliche Planung torpedieren und die Kosten erhöhen.

Unsere Experten besitzen exzellente Kenntnisse aus der IT-Branche sowie den damit verbundenen Softwareentwicklungsprozessen. Durch dieses Know-how können sie eine unabhängige Position einnehmen und Ihren Projektverlauf objektiv abschätzen. Bestimmen Sie lediglich ein Projektteam und in zwei Halbtagesworkshops erstellen wir, gemeinsam mit Ihrem Team den Projektplan. Damit steht dem Erfolg Ihres IT- oder Softwareprojektes nichts mehr im Weg.

 

Starten Sie mit unseren Experten erfolgreich in Ihr Projekt und treffen Sie alle Erwartungshaltungen!

Anforderungsmanagement

Sobald Sie auf der Suche nach einem passenden Umsetzungspartner sind, liegt es an Ihnen, ein Lastenheft zu erstellen. Dieses sollte alle Anforderungen Ihres Projektes enthalten und das Projektziel herausstellen. Das Lastenheft versteht sich als Grobkonzept und trägt maßgeblich zum Erfolg des weiteren Projektverlaufes bei. Komplikationen treten häufig bei der Formulierung auf. Auch ist stetig zu prüfen, ob alle Projektbeteiligten das Ziel der Lösung gleichermaßen verinnerlicht haben.

Je präziser diese Anforderungen verfasst sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Projektrealisierung. Wir unterstützen Sie bei der operativen Erhebung Ihrer Anforderungen und binden dazu schon frühzeitig die passenden Fachabteilungen Ihres Unternehmens mit ein.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und legen Sie den kompletten Ausschreibungsprozess in unsere Hände. Von der Planung bis zur Durchführung über die Überwachung und das Reporting - Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft.

Unsere Spezialisten erstellen Ihnen ein aussagekräftiges, zielgruppengerecht formuliertes Lastenheft. Abgestimmt auf Ihr persönliches IT- oder Softwareprojekt! Und durch die Anwendung unserer Requirements Excellence-Methodik sparen Sie wichtige Ressourcen während der Umsetzungsphase und steigern die Qualität Ihrer Anforderungen.
 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Unterstützung bei Erhebung des IT-Bedarfs
  • Konsolidierung der Anforderungen
  • Umwandlung von Anforderungen in Spezifikationen
  • Automatisierte Lastenheft-Generierung
  • Vergleichbarkeit der Spezifikationen
  • Kalkulations- & Bewertungsmodell
  • Muss-/Kann-Definition


Legen Sie den Grundstein Ihres Projektes strukturiert, ausführlich & zielgruppengerecht formuliert!

Lieferantenauswahl

Die Auswahl des wirtschaftlich und fachlich geeignetsten Umsetzungspartners sind wesentliche Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt. Es bedarf einer exakten Vorbereitung, Transparenz und Ermittlung der spezifischen objektiven Entscheidungskriterien, um den optimalen Partner auszuwählen.

Um für Sie den bestmöglichen Anbieter zu eruieren, nehmen wir eine neutrale Position ein. Eine objektive Evaluierung und ein hohes Maß an Transparenz sind für unsere Experten wichtige Qualitätskriterien. ReqPOOL erstellt mit Ihnen eine Entscheidungs- und Bewertungsmatrix, auf deren Basis wir die Umsetzungskonzeptionen – Pflichtenheft – der verschiedenen Dienstleister mit Ihrem Lastenheft vergleichen. Durch eine Gap-Analyse können wir vorausschauend analysieren, ob Ihr Projekt mit diesem Anbieter erfolgreich umzusetzen ist.

Innerhalb kürzester Zeit können Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Dienstleister machen. Auf Basis von vordefinierten Kennzahlen und unter Berücksichtigung Ihrer Compliance-Regeln, können Sie sich daraufhin für einen passenden Dienstleister entscheiden.
 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Spezifischer Angebotsvergleich
  • Transparenter Angebotsprozess
  • Anbieterklassifizierung
  • Abstimmungsrunde mit Anbietern
  • Bewertung & Empfehlung des Anbieters
  • Dokumentierter Auftragsvergabe-Prozess

Wählen Sie den passenden Dienstleister für Ihr Projekt und beugen Sie Umsetzungsschwierigkeiten vor.

 

Projektumsetzung

Wir begleiten Sie während der gesamten Umsetzungsphase und unterstützen Sie mit professionellem Projektmanagement. Dieses schließt an die Projektplanung an und verläuft parallel durch alle Projektphasen. Die Überwachung der Projektumsetzung gewährleistet die Einhaltung Ihres Kosten–und Budgetplanes

Unsere Experten bieten höchste Transparenz und stellen sicher, dass während der Realisierung keine außerplanmäßigen Anforderungen bearbeitet und die im Lastenheft dokumentierten Anforderungen exakt umgesetzt werden.

Fachliche und technische Änderungswünsche sind keine Seltenheit und sind Bestandteil eines jeden Projektes. Diese Änderungswünsche – Change Requests –  werden jeweils mit dem Lasten- und Pflichtenheft abgeglichen sowie auf Plausibilität und Umsetzbarkeit geprüft. Durch unser Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick und können den  entstandenen Arbeitsaufwand nachvollziehen und Ihre Kosten kontrollieren. Weiterhin sind während der Umsetzung stetig Testszenarien zu entwickeln.

Unsere Experten begleiten Sie bei deren Implementierung und überwachen die Tests kontinuierlich. Damit wird die Qualität Ihres Projekts gesichert und Probleme können frühzeitig erkannt und gelöst werden.

Zertifiziert durch das Project Management Institute der USA, unterstützen unsere Projektmanager Ihr IT- oder Softwareprojekt in der richtigen Bahn zu halten und Verzug zu vermeiden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Unterstützung des Projektmanagements
  • Dokumentierte Anforderungsänderungen & Arbeitsschritte
  • Transparenter Projektstatus
  • Kosten- & Erfolgskontrolle
  • Änderungsmanagement

Behalten Sie die den Überblick über Ihr Projekt und vermeiden Sie unnötige Kosten.

 

Projektabnahme

Innerhalb kürzester Zeit können wir Aussagen zur Qualität, zum Umsetzungsfortschritt und zur Vollständigkeit Ihres Projektes treffen. Damit können Sie feststellen, ob Ihr Projekt erfolgreich abgeschlossen oder ob eine weitere Entwicklungsphase zur Fertigstellung nötig ist.

Auch die im Lastenheft festgelegten Benutzerschnittstellen werden in diesem Zuge implementiert, auf vollständige Funktion getestet und mit dem Soll aus dem Pflichtenheft abgeglichen.

Durch unsere Experten ist eine objektive und transparente Abnahme Ihres Projektes gewährleistet.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Übersichtliches & zuverlässiges Projektcontrolling
  • Projektdokumentation
  • Gap-Analyse Bedarf & Spezifikation
  • Abnahmetest auf Basis der IT-Anforderungen

Schließen Sie Ihr Projekt erfolgreich ab und nutzen Sie Ihre IT- oder Softwarelösung vom ersten Tag an fehlerfrei.