RequirementsEngineerRolle

IT-Einkaufs-BeraterIn

Rollen für Erfolgreiche IT-Projekte » IT-Einkaufs-BeraterIn

Der/die IT-Einkaufs-BeraterIn begleitet den Kunden bei der Beschaffung von Software bzw. Hardware oder IT-naher Dienstleistung. Gemeinsam mit dem Kunden wird die Auftragswertschätzung durchgeführt, das Firmen und Projektumfeld sowie die Vendoren-Lage analysiert und ein Vergabeverfahren gewählt. Auf Basis des Vergabeverfahrens wird ein realistischer Zeitplan ausgearbeitet, welcher sich an gesetzlichen Vorgaben orientiert und gesetzliche Fristen beachtet. Die Hauptaufgabe der/des IT-Einkaufs-BeraterIn ist die Verbesserung der Kommunikation zwischen Einkauf, Fachbereich und den Anbietern/Umsetzern sowie das Einbringen von Methodenwissen um realistische, kosteneffiziente Preise und hochqualitative Anbieter im IT-Bereich zu gewährleisten.

Der/die IT-Einkaufs-BeraterIn erarbeitet gemeinsam mit den Stakeholdern des Kunden Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien und definiert das Bewertungsverfahren und die Score-Card.

Weitere Aufgaben sind die Begleitung und Bewertung von Angeboten und die Teilnahme und Protokollierung an Bieterpräsentationen sowie technischen Hearings. Dabei ist die wichtigste Aufgabe die Vorbereitung einer Vergabeentscheidung im Management des Kunden (Wahl des Best-Bieters).

Persona-Rolle-Grün

Persona

  • Strukturiert
  • Kommunikationsstark
  • Analytisch
  • Konfliktlösungs- und entscheidungsfähig
  • Kenntnis über unterschiedlicher Ausschreibearten
  • Konkretes Methodenwissen über Vergabeprozesse und das Bundesbeschaffungsgesetz
Aufgaben-Rolle-Grün
  • Beratung, Mitarbeit oder Leitung von Beschaffungsprojekten (RFI, RFQ, RFP) 
  • Planung und Steuerung von Beschaffungsprojekten (u.a. Zeitplan, Abstimmung von Arbeitspaketen und Verantwortlichkeiten sowie Reporting)  
  • Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Workshops und Meetings gemeinsam mit Fachbereichs-, Einkaufs- und IT-Stakeholdern. 
  • Unterstützung bei der Auswahl von Vergabeverfahren und der Berechnung von Auftragswertschätzungen im Sinne eines TCO-Verfahrens (Total-Cost-of-Ownership)  
  • Moderation- und Scoping bzw. Erarbeitung von Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsverfahren bei Bestbieter-Bewertungen 
  • Vorbereitung, Leitung und Moderation von Hearings und Präsentationen vor- und nach Angebotsabgabe 
  • Aktive und Passive Marktanalysen, Erstellung von Long- und Shortlists
  • Erarbeitung von Bewertungsmatrizen, Score-Cards etc. selbstständig oder mit dem Einkauf 
  • Begleitung und Bewertung von Anbieterpräsentationen und/oder technischen Hearings
  • Selbstständige Vorbereitung und/oder Mitarbeit bei Vergabedokumenten wie Preisblätter, Eignungs- und Zuschlagskriterien-Formblätter und Bewertungsbeschreibungen, Referenzblätter, SLAs, Spezifikationen/Leistungskriterien, etc. 
  • In agilen Projekten: Die Spezifikation von zu erbringenden Leistungen mit dem Product-Owner bzw. die Anpassung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
Nutzen-Rolle-Grün

Nutzen für den Kunden

  • Entlastung des Einkaufs-Personals
  • Einbringung von konkretem IT-Wissen in Ausschreibungsverfahren
  • Genauere Einschätzung des Projektaufwands
  • Erstellung eines umsetzbaren Zeitplanes
  • Neutrale Bewertung der Bieter
  • Wissen über Gesetzliche Vorgaben, Reduktion von Einsprüchen
  • Erfahrung bei der Bewertung von Preis- und Qualitätsangaben von Bietern
  • Liefert auch Benchmarks zu Bietern
Methoden-Rolle-Grün

Methoden-Baukasten

  • Bewertungsmatrix/Score-Cards
  • ReqCat
  • IREB
  • Wissen über und Erfahrung mit dem Bundesvergabegesetz
  • Best-Practice-Artefakte wie Preisblätter, Zuschlagskriterienblätter und Teilnahmeanträge, TCO-Berechnungen etc.

Alle Rollen

agileProjektRolle Icon

Requirements-Engineer

agileProjektRolle Icon

Proxy Product Owner

agileProjektRolle Icon

Einkaufs-unterstützung

agileProjektRolle Icon

IT-ARchitektIn

Projektmanager Rolle Icon

Projekt-Managerin

agileProjektRolle Icon

Agiles PMO

IT-Cost-Controller-Rolle Icon

IT-Cost-Controller

Mediator-Rolle Icon

MediatorIn

Andreas Viehhauser

Ansprechpartner Energie und Versorgung

Österreich:  +43 (0) 800-500-122
Deutschland: +49 (0) 30 29 877 628

E-Mail: office@reqpool.com

KONTAKTIEREN SIE UNS

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit unserem Ansprechpartner

Andreas Viehhauser

Andreas Viehhauser

Contact for Energy and Supply