IT-Prozessmanager:in
Rollen für erfolgreiche IT-Projekte » IT-Prozessmanager:in
Der/die Prozessmanager:in unterstützt die Prozessverantwortlichen (Process-Owner) des Kunden bei der Spezifikation, Dokumentation und Optimierung von Prozessen aller Art.
Der/die Prozessmanager:in behält sämtliche komplexen Abläufe und Prozesse für den Kunden im Überblick. Die Effizienz und Effektivität dieser Prozesse wird sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg auswirken. Er/Sie erfasst und analysiert relevante Prozesse und bildet auf dieser Grundlage Empfehlungen, die Verbesserungspotenziale aufzeigen. Des Weiteren identifiziert er/sie Fehlverläufe und Schwachstellen und optimiert diese Prozesse mithilfe standardisierter Methoden. Dabei gilt ein spezielles Augenmerk Prozessbrüchen (Fachlich sowie Systemisch) sowie einem Fokus auf die Herstellung von möglichst Ende-zu-Ende orientierten Prozessen. Der/die Prozessmanger:in hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer- und organisatorischer Hinsicht für IT-Prozesse und einen sehr guten Überblick über relevante Fachprozesse. Er/Sie liefert im Kontext von Systemumsetzungen nötige Informationen für Spezifikationen in unterschiedlichen Projektphasen und arbeitet eng mit dem Business-Analysten, Requirements-Engineer und IT-Architekten zusammen und kann ihre Position ggf. zeitlich beschränkt auch einnehmen.
Persona
- Organisationstalent
- Analytisch und vernetzt denkend
- Kommunikations- und konfliktlösungsfähig
- Verfügt über Fachliches Knowhow
- Lösungsorientiert
- Kooperativ und koordinativ gemeinsam mit anderen Schlüsselrollen
- Ende-zu-Ende und unternehmerisch denkend
Aufgaben
- Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren für Effizienz und Effektivität von Prozessen
- Dokumentation von relevanten, erarbeiteten IST- und SOLL-Prozessen in geeigneten Werkzeugen mit standardisierten Notationen
- Beratung und Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Methoden und Tools zum Prozessmanagement
- Vorbereitung, Durchführung und Steuerung von Prozess-Workshops
- Verbesserung von Effizienz, Funktionalität und Rentabilität von Kundenprozessen
- Definition und Formulierung von Spezifikationen für Folgetätigkeiten wie die Umsetzung, Optimierung oder Neueinführung von Prozessen in IT-Systemen
- Kooperation und Zuarbeit zu weiteren Schlüsselrollen, speziell dem IT-Architekt oder dem Requirements-Engineer
Nutzen für den Kunden
- Generierung von Ende-zu-Ende Prozessen
- Reduktion von Prozess- und Systembrüchen
- Fokus auf Automatisierbarkeit von Prozessen, Effizienzsteigerung im Unternehmen
- Identifikation von Einsparungspotenzialen in Bestandsprozessen
- Entlastung interner Bottleneck-Ressourcen wie Process-Ownern
- Beschleunigung von Systemeinführungs- bzw. Ablöseprojekten
- Ermöglichung einer flexiblen, kosteneffizienten und nachhaltigen IT-Systemarchitektur, Einsparungen bei Cost-to-Serve der IT
Methoden-Baukasten
- Prozessmanagement Best-Practices und Methoden
- CARS/IREB
- PABOK
- ITIL
- BPMN-Notation, UML sowie diverse Toolkenntnisse
Andreas Viehhauser
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