Land Vorarlberg, Vorarlberger Landeskrankenhäuser, Vorarlberger Gemeindeverband

Ablöse eines Personalmanagementsystems

Das Amt der Vorarlberger Landesregierung, die Vorarlberger Landeskrankenhäuser sowie die 96 Vorarlberger Städte und Gemeinden nutzen derzeit das Personal-verrechnungssystem Ally Lohn. Da dieses System jedoch nur noch begrenzt gewartet und nicht mehr weiterentwickelt wird, muss es bis Ende 2026 durch ein neues System abgelöst werden.

Derzeit sind ca. 250 Personen mit vielfältigen Personalmanagement- und Personalverrechnungs-anforderungen beschäftigt. Der Wechsel zu einem neuen System erfordert daher eine sorgfältige Planung und Umsetzung.

Ziel

Das Projektziel ist die Ausschreibung und Implementierungsvorbereitung für ein neues Personalmanagementsystems und damit die Ablöse von Ally Lohn. Das neue System soll den Bedürfnissen aller Organisationen gerecht werden und modular um weitere HR-Komponenten erweiterbar sein.

Vorgehen

Ist- und Anforderungsanalyse von Personalmanagement und Gehaltsverrechnung
Anonyme Markterkundung zu Personalmanagementsystemen
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. Anforderungskatalog & Scoping-Dokument
Durchführung der Ausschreibung (zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Kundmachung)
Set-up Implementierungsprojekt

Resultat

ReqPOOL hat eine umfassende Analyse der aktuellen Situation durchgeführt und Anforderungen sowie SOLL-Bild dokumentiert. Es wurden verschiedene Systemanbieter und Leistungsmerkmale analysiert, um ausschreibungsfähige Dokumente zu erstellen und die Ausschreibungsbegleitung zu übernehmen. Die Entscheidungsprotokolle und Dokumentationen dienen als Entscheidungsgrundlage für die Implementierung. ReqPOOL wurde für die Umsetzung erneut als externe Projektleitung beauftragt.

Ihr Ansprechpartner

Christian Buchegger

Kontaktdaten:

Österreich: +43 (0) 800 500122

Deutschland: +49 (0) 30 84415801