Worthington Enterprises

ERP-Prozessanalyse, Spezifikation und Beschaffung

Worthington Cylinders GmbH, mit Sitz in Kienberg, Österreich, ist ein renommierter Hersteller von hochqualitativen Druckbehältern und Gaszylindern. Als integraler Bestandteil der Worthington Enterprises Gruppe zeichnet sich das Unternehmen durch seine erstklassigen Produkte aus, die in vielfältigen Branchen wie Industrie, Gesundheitswesen und Energie zum Einsatz kommen

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Ziel

  • Schaffung der Rahmenbedingungen zur Ablöse des Legacy-ERP-System & Umfeldsysteme
  • Verständnis der IST-Prozesse im ERP-Kontext des gesamten Unternehmens und Möglichkeiten zur Harmonisierung
  • Sammlung der unternehmensspezifischen Anforderungen an ein ERP-System
  • Definition der SOLL-Systemlandschaft inkl. Systeme zur Ablöse
  • Beschaffung eines ERP-Systems und Implementierungspartner, im Kontext der optimalen Abbildung von unternehmensspezifischen Anforderungen
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Vorgehen

  • Erstellung einer Prozesslandkarte mit einer Übersicht aller Unternehmensprozesse
  • Durchführung von Prozess- und Anforderungsworkshops
    • Erhebung und Dokumentation aller IST-Geschäftsprozesse mit Prozesssteckbriefen
    • Aufzeigen von Herausforderungen, Pain-Points und Potentialen
    • Definition der unternehmensspezifischen System-Anforderungen
  • Erstellung von Ausschreibungsdokumenten inkl. Informationen über das Unternehmen, Prozesse und Anforderungen
  • Erstellung einer Shortlist von geeigneten Umsetzungspartnern
  • Abwicklung der Ausschreibung (Request for Proposal), Bewertung der Angebote durch eine Bewertungsmatrix
  • Begleitung und Bewertung der Bieterpräsentationen und Scoping Termine
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Resultat

  • Konzept zur Harmonisierung der Prozess- und Systemlandschaft
  • Dokumentierte und modellierte IST-Prozesse
  • Gesamtheitliche Spezifikation der System-Anforderungen an ein ERP-System
  • Ausschreibungsunterlagen (Scope Dokument und Anforderungskatalog)
  • Shortlist von Microsoft Dynamics 365 und SAP S/4HANA Integratoren
  • Bewertungsmatrix zum objektiven Vergleich der Integratoren und Systeme
  • Managementpräsentation zur Vorauswahl und Vergabeempfehlung
Christian Buchegger

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