EBNER Industrieofenbau GmbH
Funktions- und Nutzungsanalyse & Anforderungserhebung | Enterprise Content Management System (ECM-System)
Ziel
- Funktions- und Nutzungsanalyse des bestehenden ECM-Systems OpenText
- Schaffung einer Entscheidungsgrundlage für die Zukunft des Systems
- Ermittlung der Anknüpfungspunkte und Intensität der Nutzung des Systems der Organisation
- Erhebung von Systemanforderungen, Herausforderungen & Optimierungspotentialen in den Prozessen aus systemischer und organisatorischer Sicht
- Aufbereitung der Informationen für eine mögliche Ausschreibung
Vorgehen
- Durchführung von Prozessanalyseworkshops
- Dokumentation der Anknüpfungspunkte und Systemnutzung in den Organisationseinheiten durch Prozesssteckbriefe
- Erhebung und Sammlung von Anforderungen an eine Systemunterstützung
- Aufzeigen von Herausforderungen, Pain-Points & Potentialen in der digitalen Unterstützung durch ein System und Impulse zur Prozessoptimierung
Resultat
- Übersicht über die Unternehmensweiten ECM-Anknüpfungspunkte und der jeweiligen Nutzungsintensität der Organisationseinheiten
- Dokumentierte Herausforderungen & Optimierungspotentiale in den Prozessen
- Spezifikation der unternehmensspezifischen Anforderungen an ein ECM-System
- Sammlung der erhobenen Informationen in den Ausschreibungsdokumenten
- Ergebnispräsentation mit Lösungsszenarien und Handlungsalternativen
Die Analyse des bestehenden ECM-Systems hat uns gezeigt, dass eine Ablösung durch SharePoint die beste Option für unsere Organisation darstellt. Mit Hilfe von ReqPOOL suchen wir nun nach dem optimalen Partner für die Umsetzung des SharePoint-Migrationsprojekts., Mag. Christian Teurezbacher, Executive Vice President Digitalization and Information Management
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Christian Buchegger
Chief Sales Officer & Prokurist
