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Agiles PMO

Rollen für Erfolgreiche IT-Projekte » Agiles PMO

Der/die agile PMO ist eine aktive organisatorische Einheit, die zentral ein oder mehrere Projekte koordiniert.

Der/die agile PMO hat Expertenwissen im Bereich der verschiedenen agilen Projektmanagement-Methodiken, und kennt die relevanten Vor- und Nachteile. Der/die Experte/Expertin hat zudem einschlägige, zertifizierbare Ausbildung in unterschiedlichen agilen Methoden. Die Aufgaben des PMO können beispielsweise sein: Strategisches Projekt- und Portfoliomanagement, klassisches Projekt- und Portfoliocontrolling, Training und Coaching, Projekt-Services, sowie die Bereitstellung der benötigten PM-Tools. Dabei ist die Unterstützung bei der Auswahl eines geeigneten agilen Ansatzes für die erfolgreiche Projektdurchführung ebenso wichtig wie die Koordinations-Rolle zwischen Umsetzer und Auftraggeber. Im Grunde unterstützt das agile Project Management Office aber immer ein Ziel: Einsparungen durch effizientere und erfolgreichere Projektabwicklung zu erreichen indem er/sie besonderen Wert auf eine zeit- und kosteneffiziente Vorgehensweise in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern legt. Die PMO-Rolle unterstützt und entwickelt alle weiteren Projektrollen.

Persona-Rolle-Grün

Persona

  • Kommunikationsstark
  • Strukturiert
  • Agiles Mindset
  • Emphatisch
  • Coaching-Fähigkeit
  • Konkretes Methodenwissen und Projekterfahrung
Aufgaben-Rolle-Grün

Aufgaben

  • Unterstützung der Projektrollen (Projektmanager, SCRM Master,…) in ihren operativen Tätigkeiten
  • Systemgestaltung des strategischen Projekt- und Portfolio- und Stakeholder Managements
  • Auswahl des geeigneten agilen Vorgehens und der Projektmanagement-Prozesse für das Projekt
  • Entwicklung eines Umsetzungsplans und Einführung der agilen Methodik
  • Aus- und Weiterbildung der Projektmitarbeiter im agilen Vorgehen (Scrum, Kanban, SAFe, Less, etc.)
  • Unterstützung dedizierter Rollen im agilen Projekt (z.B. Scrum-Master) in der Methodik
  • Kommunikationsmanagement zwischen allen Stakeholder
  • Fortschrittsmessung, Sicherstellen der erfolgreichen agilen Arbeitsweise und Lösung von Problemen
  • Coaching, Qualitätssicherung und Unterstützung aller Projektrollen in der Durchführung ihrer Aufgaben
Nutzen-Rolle-Grün

Nutzen für den Kunden

  • Effiziente Ressourcennutzung hinsichtlich Projekt-Ressourcen und Kosten
  • Operative Beratung und Coaching von agilen Methoden in Projekten
  • Governance-Funktion zwischen Kunden und Umsetzer
  • Organisation und Durchführung von agilen Projektmanagement-Trainings
  • Sicherstellung des regelmäßigen Informationsflusses zwischen den Hauptstakeholdern
  • Unterstützung des Projektmanagements in operativen Tätigkeiten
Methoden-Rolle-Grün

Methoden-Baukasten

  • Scrum
  • CARS/IREB
  • Prozessmanagement
  • Earned Value Management
  • Agiles Methodenwissen
  • PMI/PMP

Alle Rollen

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Requirements-Engineer

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Proxy Product Owner

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Einkaufs-unterstützung

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IT-ARchitektIn

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Projekt-Managerin

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IT-Cost-Controller

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MediatorIn

Andreas Viehhauser

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