Software-Beschaffung
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Business-Analyse
Spezifikation
Lieferantenauswahl
Projektumsetzung
Projektabnahme
01
Business-Analyse
Die Business Analyse steht am Anfang eines jeden IT- und Softwareprojektes. Stakeholder werden als Personas definiert werden und der Projektumfang und die Ziele fixiert. Teammitglieder eingeplant, Kosten geschätzt und die Meilensteine bis zum Projektende festgelegt werden. Zusätzlich empfehlen wir die Erstellung eines minimalen Prototypen und einen Testlauf mit zukünftigen Benutzern. Somit stellen Sie sicher, dass alle Erwartungshaltungen getroffen werden. Diese konzeptionelle Arbeit legt den Grundstein Ihres Projektes und muss daher so konkret und realistisch wie möglich erfolgen. Gelingt dies nicht, tauchen schon zu Beginn der Projektphase Problematiken auf, die die zeitliche Planung torpedieren und die Kosten erhöhen.
Unsere Experten besitzen exzellente Kenntnisse aus der IT-Branche sowie den damit verbundenen Softwareentwicklungsprozessen. Durch dieses Know-how können sie eine unabhängige Position einnehmen und Ihren Projektverlauf objektiv abschätzen. Bestimmen Sie lediglich ein Projektteam und in zwei Halbtagesworkshops erstellen wir, gemeinsam mit Ihrem Team den Projektplan. Damit steht dem Erfolg Ihres IT- oder Softwareprojektes nichts mehr im Weg.
Starten Sie mit unseren Experten erfolgreich in Ihr Projekt und treffen Sie alle Erwartungshaltungen!
02
Spezifikation
Sobald Sie auf der Suche nach einem passenden Umsetzungspartner sind, liegt es an Ihnen, ein Lastenheft zu erstellen. Dieses sollte alle Anforderungen Ihres Projektes enthalten und das Projektziel herausstellen. Das Lastenheft versteht sich als Grobkonzept und trägt maßgeblich zum Erfolg des weiteren Projektverlaufes bei. Komplikationen treten häufig bei der Formulierung auf. Auch ist stetig zu prüfen, ob alle Projektbeteiligten das Ziel der Lösung gleichermaßen verinnerlicht haben.
Je präziser diese Anforderungen verfasst sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Projektrealisierung. Wir unterstützen Sie bei der operativen Erhebung Ihrer Anforderungen und binden dazu schon frühzeitig die passenden Fachabteilungen Ihres Unternehmens mit ein. In der Abstimmung mit den Fachabteilungen werden die Funktionsgruppen ordnungsgemäß spezifiziert und zusätzlich wird der geschäftliche Nutzen erhoben und die erwarteten Kosten abgeschätzt. Jede Funktionalität erhält durch unsere Arbeit eine separate Kosten-Nutzen Einschätzung. Dadurch fällt es den Fachbereichen leichter, die dokumentierten Anforderungen zu priorisieren und auf ineffiziente Software-Funktionen zu verzichten. Unsere Methode garantiert Ihnen eine effiziente Softwarelösung die auf ihren Bedarf zugeschnitten ist.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und legen Sie den kompletten Ausschreibungsprozess in unsere Hände. Von der Planung bis zur Durchführung über die Überwachung und das Reporting – Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft.
Unsere Spezialisten erstellen Ihnen ein aussagekräftiges, zielgruppengerecht formuliertes Lastenheft. Abgestimmt auf Ihr persönliches IT- oder Softwareprojekt! Und durch die Anwendung unserer Requirements Excellence-Methodik sparen Sie wichtige Ressourcen während der Umsetzungsphase und steigern die Qualität Ihrer Anforderungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Unterstützung bei Erhebung des IT-Bedarfs
- Konsolidierung der Anforderungen
- Umwandlung von Anforderungen in Spezifikationen
- Automatisierte Lastenheft-Generierung
- Vergleichbarkeit der Spezifikationen
- Kalkulations- & Bewertungsmodell
- Muss-/Kann-Definition
Legen Sie den Grundstein Ihres Projektes strukturiert, ausführlich & zielgruppengerecht formuliert!
03
Lieferanten-Auswahl
Die Auswahl des wirtschaftlich und fachlich geeignetsten Umsetzungspartners sind wesentliche Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt. Es bedarf einer exakten Vorbereitung, Transparenz und Ermittlung der spezifischen objektiven Entscheidungskriterien, um den optimalen Partner auszuwählen.
Um für Sie den bestmöglichen Anbieter zu eruieren, nehmen wir eine neutrale Position ein. Eine objektive Evaluierung und ein hohes Maß an Transparenz sind für unsere Experten wichtige Qualitätskriterien. ReqPOOL erstellt mit Ihnen eine Entscheidungs- und Bewertungsmatrix, auf deren Basis wir die Umsetzungskonzeptionen – Pflichtenheft – der verschiedenen Dienstleister mit Ihrem Lastenheft vergleichen. Durch eine Gap-Analyse können wir vorausschauend analysieren, ob Ihr Projekt mit diesem Anbieter erfolgreich umzusetzen ist.
Innerhalb kürzester Zeit können Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Dienstleister machen. Auf Basis von vordefinierten Kennzahlen und unter Berücksichtigung Ihrer Compliance-Regeln, können Sie sich daraufhin für einen passenden Dienstleister entscheiden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Spezifischer Angebotsvergleich
- Transparenter Angebotsprozess
- Anbieterklassifizierung
- Abstimmungsrunde mit Anbietern
- Bewertung & Empfehlung des Anbieters
- Dokumentierter Auftragsvergabe-Prozess
Wählen Sie den passenden Dienstleister für Ihr Projekt und beugen Sie Umsetzungsschwierigkeiten vor.
04
Projektumsetzung
Wir begleiten Sie während der gesamten Umsetzungsphase und unterstützen Sie mit professionellem Projektmanagement. Dieses schließt an die Projektplanung an und verläuft parallel durch alle Projektphasen. Die Überwachung der Projektumsetzung gewährleistet die Einhaltung Ihres Kosten–und Budgetplanes
Unsere Experten bieten höchste Transparenz und stellen sicher, dass während der Realisierung keine außerplanmäßigen Anforderungen bearbeitet und die im Lastenheft dokumentierten Anforderungen exakt umgesetzt werden.
Fachliche und technische Änderungswünsche sind keine Seltenheit und sind Bestandteil eines jeden Projektes. Diese Änderungswünsche – Change Requests – werden jeweils mit dem Lasten- und Pflichtenheft abgeglichen sowie auf Plausibilität und Umsetzbarkeit geprüft. Durch unser Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick und können den entstandenen Arbeitsaufwand nachvollziehen und Ihre Kosten kontrollieren. Weiterhin sind während der Umsetzung stetig Testszenarien zu entwickeln.
Unsere Experten begleiten Sie bei deren Implementierung und überwachen die Tests kontinuierlich. Damit wird die Qualität Ihres Projekts gesichert und Probleme können frühzeitig erkannt und gelöst werden.
Zertifiziert durch das Project Management Institute der USA, unterstützen unsere Projektmanager Ihr IT- oder Softwareprojekt in der richtigen Bahn zu halten und Verzug zu vermeiden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Unterstützung des Projektmanagements
- Dokumentierte Anforderungsänderungen & Arbeitsschritte
- Transparenter Projektstatus
- Kosten- & Erfolgskontrolle
- Änderungsmanagement
Behalten Sie die den Überblick über Ihr Projekt und vermeiden Sie unnötige Kosten.
05
Projektabnahme
Innerhalb kürzester Zeit können wir Aussagen zur Qualität, zum Umsetzungsfortschritt und zur Vollständigkeit Ihres Projektes treffen. Damit können Sie feststellen, ob Ihr Projekt erfolgreich abgeschlossen oder ob eine weitere Entwicklungsphase zur Fertigstellung nötig ist.
Auch die im Lastenheft festgelegten Benutzerschnittstellen werden in diesem Zuge implementiert, auf vollständige Funktion getestet und mit dem Soll aus dem Pflichtenheft abgeglichen.
Durch unsere Experten ist eine objektive und transparente Abnahme Ihres Projektes gewährleistet.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Übersichtliches & zuverlässiges Projektcontrolling
- Projektdokumentation
- Gap-Analyse Bedarf & Spezifikation
- Abnahmetest auf Basis der IT-Anforderungen
Schließen Sie Ihr Projekt erfolgreich ab und nutzen Sie Ihre IT- oder Softwarelösung vom ersten Tag an fehlerfrei.
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Christian Buchegger
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